POLITICA de confidențialitate

pentru website-ul antidiscriminare.ro

 

Noi suntem Asociația ACCEPT, persoană juridică fără scop patrimonial, cu sediul în București, Str. Lirei nr. 10, Sector 2, număr de înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor 6727, cod unic de înregistrare fiscală 9603102 și, prin această politică de confidențialitate dorim să te informăm cum prelucrăm datele tale cu caracter personal atunci când vizitezi acest website. 

Pe scurt, în această politică vei afla despre cum prelucrăm anumite informații atunci când vizitezi website-ul și când soliciți consiliere juridică antidiscriminare. Vom păstra datele date atât timp cât este necesar acestor scopuri și îți vom respecta drepturile legate de protecția datelor personale. Mai jos găsești informații relevante și detaliate.

Website-ul antidiscriminare.ro este o resursă pusă la dispoziție de o coaliție de ONG-uri ai cărei membri sunt indicați pe homepage, la secțiunea „Organizații membre ale Coaliției Antidiscriminare”. Proiectul este derulat de Asociația Accept, în parteneriat cu Coaliţiei anti-discriminare, Centrul Euroregional pentru Inițiative Publice, Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării și Intersex Iceland, cu sprijinul financiar al programului Active Citizens Fund România. Programul Active Citizens Fund România este finanțat de Islanda, Liechtenstein și Norvegia prin Granturile SEE 2014-2021. ACF este administrat de către consorțiul compus din Fundația pentru Dezvoltarea Societății Civile, Fundația pentru Parteneriat, Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi, Fundația PACT și Frivillighet Norge.

Website-ul este deținut și operat de Asociația ACCEPT, care are rolul de operator pentru datele tale personale.

1. CUM COLECTĂM DATELE PERSONALE

Datele personale prelucrate prin website-ul nostru sunt:

• furnizate direct de tine (de exemplu, când completezi formularul de solicitare consiliere juridică antidiscriminare, când ne contactezi prin intermediul datelor de contact pe care ți le punem la dispoziție);
• observate de noi atunci când navighezi pe site-ul nostru web (cookie-uri, IP etc.).

1.1. Date furnizate de tine în mod direct

1. Completarea formularului de solicitare asistență juridică antidiscriminare

Pentru a putea accesa serviciul de consiliere juridică antidiscriminare, este necesar să cunoaștem anumite detalii despre identitatea ta și problema pentru care soliciți ajutor. Aceste informații, pe care le introduci în formularul dedicat, sunt transmise pe e-mail consilierului juridic ACCEPT și sunt păstrate în baza de date aferentă website-ului.

Informațiile pe care ți le solicităm sun: nume, prenume, adresă e-mail, telefon, gen, etnie, domiciliu, data nașterii, explicarea situației cu care te confrunți. Folosim informațiile despre etnie doar în scopuri statistice, pentru a face rapoarte anonimizate către finanțatorul proiectului, în scopul de a demonstra măsura în care am sprijinit beneficiari din grupuri etnice minoritare.

Prelucrăm aceste date personale în temeiul executării contractului cu tine reprezentat de acceptarea Regulamentului de acces la consiliere juridică[DU1] . Prelucrăm datele despre etnie și alte informații care pot reprezenta date din categorii speciale în temeiul art. 9(2)(d), anume activități legitime ale organismelor fără scop lucrativ.

Păstrăm conținutul solicitărilor de consiliere juridică timp de 10 ani de la încetarea proiectului prin care se finanțează resursa antidiscrimiare.ro reprezentată de data aprobării raportului final de către finanțator.

Detaliile pe care le-ai completat în formularul de pe website vor fi analizate de consilierul juridic ACCEPT care poate decide să continue discuția cu tine prin intermediul datelor tale de contact sau în cadrul unei întâlniri de consiliere. Corespondența cu consilierul juridic este confidențială. Toate informațiile și documentele referitoare la cazul tău vor fi păstrare de ACCEPT timp de 10 ani de la soluționarea definitivă a cazului tău sau de la decizia ACCEPT de a nu continua demersurile de consiliere, cu excepția situației în care ne comunici că nu mai dorești să păstrăm aceste detalii.

Te rugăm să ai în vedere că nu putem șterge corespondența e-mail cu tine deoarece avem interesul de a ne apăra drepturile și de a dovedi că am furnizat consilierea juridică.

2. Atunci când ne contactezi pentru solicitări de orice tip

Ne poți contacta prin intermediul detaliilor puse la dispoziție pe website (prin e-mail, telefonic). Vom prelucra datele tale de contact, precum și alte informații pe care alegi să ni le transmiți.

Prelucrăm acest date personale în baza interesului nostru legitim, pentru a răspunde la întrebările și solicitările tale. Vom reține aceste date pentru o perioadă maximă de 3 ani de la ultima interacțiune cu tine sau până la solicitarea ta de ștergere a acestora (în măsura în care se aplică dreptul de ștergere).

1.2. Date observate în urma navigării pe website

Site-ul nostru web colectează anumite informații în mod automat și le stochează în fișiere log. Informațiile pot include adresele protocolului de internet (IP), regiunea sau locația generală unde computerul sau dispozitivul tău accesează internetul, tipul browser-ului, sistemul de operare și alte informații privind utilizarea site-ului web, inclusiv un istoric al paginilor pe care le vizualizezi. Utilizăm aceste informații pentru a ne ajuta să concepem site-ul nostru astfel încât să corespundă cat mai bine nevoilor utilizatorilor noștri.

De asemenea, putem utiliza adresa ta de IP pentru a ne ajuta să diagnosticăm problemele pe care le avem cu serverul nostru și pentru a administra website-ul nostru, pentru a analiza tendințe, a urmări fluctuațiile vizitatorilor și a aduna informații demografice generale care să ne ajute să identificăm preferințele vizitatorilor.

Site-ul nostru web utilizează, de asemenea, cookie-uri și tehnologii similare, despre care poți citi pe larg în politica noastră privind cookie-urile[PO2] .

1. CUI DEZVĂLUIM DATELE PERSONALE

Vom divulga datele tale cu caracter personal doar în scopurile și către persoanele descrise mai jos. Vom lua măsurile adecvate pentru a asigura faptul că datele tale sunt prelucrate, securizate și transferate conform legii aplicabile.

2.1. Dezvăluirea datelor către diverse entități terțe

Vom putea dezvălui datele tale personale unor terți în următoarele situații:

1. societăților care ne furnizează produse și servicii, cum ar fi:

   1. prestatorul de servicii care administrează website-ul nostru, doar pentru soluționarea unor probleme tehnice care țin de funcționarea formularelor de solicitare consiliere și menținerea bazei de date cu solicitări;

   2. furnizorii de sisteme de tehnologia informației și suport, inclusiv arhivarea e-mail-urilor, serviciile de back-up și recuperare în caz de dezastru și securitate cibernetică.

2. alte entități, cum ar fi autorități și instituții publice, contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesioniști externi, doar atunci când activitatea lor impune cunoașterea datelor sau atunci când legea ne impune să le divulgam;

3. organizații neguvernamentale implicate în proiect, doar în măsura în care este necesară cunoașterea de către acestea a informațiilor, pentru gestionarea sau soluționarea anumitor probleme cu care suntem sesizați.

Menționăm că în cadrul proiectului „Consolidarea accesului la justitie pentru victimele discriminării si infracțiunilor motivate de ură” este necesar să trimitem raportări către:  finanțator (Oficiul Mecanismului Financiar al Granturilor SEE şi Norvegiene), evaluatori și/sau auditori cu ocazia controalelor desfășurate de aceștia la cererea finanţatorului, partenerii din cadrul consorţiului Active Citizens Fund România – acesta fiind format din: Fundaţia pentru Dezvoltarea Societăţii Civile, Fundaţia pentru Parteneriat, Centrul de Resurse pentru Comunităţile de Romi, Fundaţia Pact cu sediul în România, Frivillighet Norge cu sediul în Norvegia, autorități fiscale și alte autorități publice în cazul unui potențial control din partea acestora. Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal pe întreg programul Active Citizens Fund România poate fi consultată la adresa: https://activecitizensfund.ro/politica-gdpr/.

Datele din categorii speciale nu sunt divulgate terților ca atare, ci sunt incluse în rapoarte statistice anonimizate.

De asemenea, putem divulga datele tale cu caracter personal către alți terți:

1. în cazul în care ne soliciți sau ne dai acordul în acest sens;

2. persoanelor care pot demonstra că dețin autoritatea legală de a acționa în numele tău;

3. în cazul în care este interesul nostru legitim să facem acest lucru pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea;

4. în cazul în care avem obligația de a dezvălui datele tale personale pentru a respecta o obligație legală sau o solicitare din partea autorităților.

1. TRANSFERURI DE DATE ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN (see)

În general prelucrăm datele tale personale în cadrul SEE și nu transferăm sau divulgăm datele tale personale terților din afara SEE. În cazul în care vom utiliza furnizori din afara SEE, care ar putea avea acces la datele tale, vom lua măsurile adecvate pentru a asigura faptul că aceștia protejează informațiile tale cu caracter personal în mod adecvat, în conformitate cu această politică. Aceste măsuri includ, în cazul prestatorilor de servicii cu sediul în alte țări în afara SEE, garanția reprezentată de decizia de adecvare emisă de Comisia Europeană sau încheierea acordurilor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

1. DREPTURILE TALE

În calitate de persoană vizată, potrivit legii, ai anumite drepturi cu privire la modul în care îți prelucrăm datele. Vom respecta drepturile tale individuale și vom aborda motivele tale de îngrijorare în mod adecvat.

1. Dreptul de retragere a consimțământului: Atunci când ți-ai exprimat consimțământul pentru prelucrarea datelor tale cu caracter personal, îți poți retrage consimțământul în orice moment.

2. Dreptul la rectificare: Poți beneficia din partea noastră de o rectificare a datelor cu caracter personal care te vizează, dacă acestea sunt incorecte sau incomplete. 

3. Restricționare: Poți obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor tale personale Acest drept este aplicabil dacă:

• contești corectitudinea datelor tale personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea,
• prelucrarea este nelegală dacă soliciți restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor tale personale,
• nu mai avem nevoie de datele tale personale dar tu le soliciți pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale, sau 
• ai obiecții legate de prelucrare în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează.

  1. Dreptul la acces: Poți solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre tine, inclusiv informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlăm, pentru ce sunt folosite acestea, durata prelucrării și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul. Îți vom furniza o copie a datelor tale cu caracter personal la cerere. Dacă soliciți alte copii ale datelor tale cu caracter personal, atunci îți putem percepe un onorariu rezonabil bazat pe costurile administrative.

  2. Dreptul la ștergerea datelor: Ai dreptul de a ne solicita să îți ștergem datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în privința ta. Trebuie să ne conformăm acestei solicitări dacă prelucrăm datele tale cu caracter personal, exceptând datele care sunt necesare:

• pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare;
• pentru conformarea cu o obligație legala care ne angajează;
• pentru atingerea scopurilor în interes public, în scopuri științifice sau istorice sau în scopuri statistice; sau
• pentru formularea, exercitarea sau apărarea unor acțiuni în justiție.

  1. Dreptul la obiecție: Poți obiecta, în orice moment, cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal din cauza situației tale specifice, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul tău, ci pe interesele noastre legitime sau cele ale unui terț. În acest caz, nu vom mai prelucra datele tale cu caracter personal, decât dacă putem demonstra temeiurile legitime care ne obligă și un interes care prevalează pentru prelucrare sau pentru formularea, exercitarea sau apărarea unor acțiuni în justiție. Dacă obiectezi cu privire la prelucrare, te rugăm să indici dacă dorești, de asemenea, ca datele tale cu caracter personal să fie șterse, în caz contrar acestea urmând a fi doar limitate.

Poți obiecta întotdeauna cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal pentru marketing-ul direct care s-a bazat pe interesul nostru legitim, indiferent de oricare motiv. Daca marketingul s-a bazat pe consimțământul tău, îți poți retrage consimțământul.

1. Dreptul de a formula o plângere: În cazul în care ai o nemulțumire, te rugăm să ne anunțați mai întâi pe noi, pentru a încerca să remediem situația. Dacă nu reușim, te puteți adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, prin procedura descrisă pe website-ul lor: http://dataprotection.ro/?page=Plangeri_RGPD&lang=ro

De remarcat:

• Perioada de timp: Vom încerca să soluționăm cererea ta în termen de o lună de zile, termen care poate fi prelungit cu maxim doua luni, din motive specifice legate de un anumit drept legal sau de complexitatea cererii tale. În toate cazurile, dacă acest termen este prelungit, te vom informa cu privire la durata prelungirii și motivele care au condus la aceasta.
• Lipsa identificării: În unele cazuri, este posibil să nu îți putem găsi datele cu caracter personal pe baza elementelor de identificare pe care le-ai indicat în cererea ta. În asemenea cazuri, în care nu te putem identifica drept persoană vizată, nu ne putem conforma solicitării tale de a îți exercita drepturile legale descrise în prezenta secțiune, decât dacă ne furnizezi informații suplimentare care să permită identificarea ta. Te vom informa și îți vom oferi posibilitatea de a furniza asemenea detalii suplimentare.
• Exercitarea drepturilor: Pentru a exercita drepturile tale, te rugăm să ne contactezi în scris (inclusiv electronic) la detaliile de contact furnizate în secțiunea de mai jos. 

1. INFORMAȚII DE CONTACT

Te rugăm să ne adresezi întrebările și cererile tale despre protecția datelor personale urmând instrucțiunile de contact din secțiunea acestui website sau direct prin e-mail la adresa  […][DU3] .

1. MODIFICĂRI ALE ACESTEI POLITICI

Această politică poate fi modificată ori de cate ori considerăm necesar, urmând să fie adusă la cunoștință prin postarea pe website-ul nostru.